Google Docs

À quoi ça sert?

• Créer des documents, des feuilles de calculs et des présentations power point en ligne (mais aussi importer des documents déjà existants)
• Travailler sur des documents partagés en temps réel
• Stocker et organiser son travail en toute sécurité
• Contrôler l'accès à ses documents

Qui peut s'en servir ?

• Tout le monde peut se servir de Google docs. Tout ce qu'il faut c'est se créer un compte, comme sur Wiki. Le site est gratuit.

Que faut-il pour s'en servir ? (un accès web, un courriel, etc.)

• Une connexion Internet et un navigateur. Google docs fonctionne très bien avec Internet Explorer et Mozilla Firefox. Un courriel est nécessaire puisque on invite les personnes avec qui on veut partager nos documents grâce à leur adresse e-mail.

Comment s'en servir ? (une courte « démo » de « comment ça marche »)

• Google docs est un traitement de texte, tout comme Microsoft Office et Open Office. Il est possible d'appliquer le formatage de notre choix (gras, italique, modification de la police...). De nombreux formats de fichiers peuvent être téléchargés (les plus courants: DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.).

1. On se crée un compte Google Docs (adresse e-mail nécessaire).

2. On crée des nouveaux fichiers ou on importe des fichiers déjà existants.

3. On choisit qui aura accès à ces documents (liste de courriels avec mots de passe pour accès).

4. Le groupe modifie et/ou classe et organise les fichiers enregistrés sur Internet!

• Il y a même possibilité de collaborer en temps réel! (avec fenêtre de chat)

5. Si on le souhaite, on peut exporter les fichiers créés sur un blog ou un site WEB.

Son utilité pédagogique

• Google docs est autant un outil personnel que collectif. Il est possible de créer des comptes communs, ce qui permet de travailler aisément à un projet de groupe. Pas besoin de toujours avoir sa clé USB à portée de main, on peut enregistrer et faire les modifications directement sur Google docs. On partage nos documents avec les personnes de notre choix. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le document en même temps. De plus, une fenêtre de conversation est intégrée. Il est possible de classer nos documents dans des dossiers. Le choix de publier ou pas nos documents nous revient. On peut les rendre accessible à tout le monde, à seulement quelques personnes ou à personne, tout simplement.

Exemple d'application pédagogique:

Google Docs serait idéal pour des élèves du secondaire qui préparent un exposé oral pour un cours. G.D. représenterait un outil fort utile pour la préparation d'un support visuel comme un document power point! Voici les avantages:

* Les élèves créent un compte personnel dont l'accès leur est strictement réservé.

* Chaque élève apporte sa contribution au power point, en enregistrant sur le compte les changements apportés.

* L'historique de Google Docs permet de voir quelles modifications ont été apportées et par qui (on a le fichier final et toutes les précédentes versions).

* Il n'y a pas de téléchargement de pièces jointes, un gros désavantage du travail par courriel.

* La collaboration en temps réel du document simule une vraie réunion d'équipe.

* À noter par contre que la capacité de stockage de Google Docs a ses limites.