Zoho

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Pour se rendre sur le site directement :

http://www.zoho.com

  • Qu'est-ce que c'est?

C'est il y a trois ans que la compagnie ZOHO Corporation (fondée en 1996) qui a mis sur pieds l'application Zoho. L'équipe de production désirait créer des applications grauites qui simplifieraient le travail de Monsieur et Madame tout le monde et qui rendraient leurs documents accessibles de partout.

Zoho renferme une série d'applications (20) remplissant un grand nombre de fonctions.Elles sont divisées en deux types : 1. les applications de production et de collaboration et 2. celles de travail (pour les entreprises). Dans un premier temps, il peut remplacer la suite Office bien connue de tous. Certaines de ses applications sont d'ailleurs plus intuitives. On y retrouve les mêmes fonctionnalités en plus d'offrir des options de partage et des exportations dans plusieurs formats (ODT et PDF par exemple). Ce qui caractérisent plus particulièrement ces applications est le fait qu'elles soient accessibles sur le net. Malheureusement, nous savons que nos élèves n'ont pas tous Internet à la maison. Il n'est donc pas possible d'exiger qu'ils travaillent en dehors des heures de cours sur Zoho. Plus besoin de clé USB (donc plus de clé perdue ou oubliée pour nos élèves) et un accès à nos documents de partout, en autant que nous bénéficions d'un branchement Internet. La fonction de partage peut aussi être très intéressante si nous voulons envoyer des documents à nos élèves, leur demander de les compléter ou non ou encore demander aux élèves de compléter ou de commenter le travail des autres pour arriver à construire un document en groupe démontrant l'acquisition de connaissances sur un sujet.

Zoho renferme aussi plusieurs applications utiles aux dirigeants de petites ou de moyennes entreprises. On y retrouve ainsi des applications pour monter des graphiques, pour améliorer la gestion du personnel, pour comptabiliser factures et revenus, etc.

Zoho s'adresse donc à tout le monde, quoiqu'une grande partie vise les petites et moyennes compagnies. Pour y accéder, on a seulement besoin d'une connexion Internet!

Il faut aussi souligner que Zoho est en cours de traduction. La page d'accueil est en anglais et il n'y a aucune façon de la traduire, mais les applications sont en français. Donc pas d'inquiétude pour ceux qui auraient de la difficulté avec l'anglais!

Nous avons retenu les applications que nous jugions plus utiles à l'enseignement au secondaire :

- Zoho Writer : C'est un service de traitement de texte en ligne. Cette application contient beaucoup d'options, par exemple un dictionnaire de synonymes et un correcteur de langues.

- Zoho Notebook, qui est une application permettant de taper ses notes tout en y insérant image, vidéos et musique. Avec cette application peut même permettre d'écrire un livre et d'y monter les chapitres. Tout ça avec la version gratuite de Zoho. Malheureusement, l'application devient lente quand on y ajoute des vidéos ou des éléments sonores.

- Zoho Show est équivalent de Power Point et il est même plus facile à utiliser.

- Zoho Zoho Wiki est pour monter un Wiki très facilement. Il y a aussi plusieurs niveaux de sécurité disponibles : complètement privé ou l'accès à certaines personnes, par exemple.

- Zoho discussion, une application pour faire des forums. Elle n'est finalement pas tellement intéressant lorsque l'on prend la version gratuite puisqu'elle est difficile d'utilisation. De plus, la version gratuite ne permet la création que de deux forums.

Bref, Zoho est une application web 2.0 parce qu’on ne l’installe pas sur son ordinateur, il est en ligne. Pour s’en servir, on a besoin d’exploreur seulement. Zoho ne prend donc pas de place sur la mémoire de l’ordinateur.

Pour le bien de la présentation, seules les trois premières applications feront foi d'un ScreenToaster étant donné le temps alloué, la facilité d'utilisation du Wiki (puisque nous en faisons déjà un en classe) et le manque d'intérêt qu'à provoqué Zoho discussion aux deux équipières de ce travail.

Zoho writer :

Partie1 : http://www.screentoaster.com/watch/stWEpTREVIR19aRllcXF1cUV5W/presentation_zoho_writer

Partie 2 : http://www.screentoaster.com/watch/stWEpTREVIR19aRlleU1NYX1NV/presentation_zoho_writer_2

Zoho Notebook : http://www.screentoaster.com/watch/stWEpTREVIR19aRllZWVNeUFNc/presentation_zoho_notebook

Zoho Show : http://www.screentoaster.com/watch/stWEpTREVIR19aRlheX1NeVVNV/presentation_zoho_show

  • Où trouver plus d'informations sur Zoho?

Sur le site même de Zoho à la section FAQ (seulement en anglais) : http://www.zoho.com/zoho_faq.html

Sur le site de Clubic (un magazine informatique) : http://www.clubic.com/article-81174-4-suite-bureautique-en-ligne-guide.html

Sur le blogue de Benoit Descary (fondateur d'une entreprise, DCE Solutions, offrant de la formation sur les nouvelles technologies) : http://descary.com/about/

Sur ScreenToaster où l'on recense plusieurs vidéos (24) expliquant le fonctionnement des applications de Zoho : http://www.screentoaster.com/

Licence choisie

Nous avons choisi la licence Copyleft puisque nous ne croyons pas que ce travail ait fait le tour de la question sur les applications de Zoho et nous voulons ainsi permettre à n'importe qui de compléter ce que nous avons commencé. Nous croyons aussi que ce qui a été fait peut servir à d'autres donc il sera possible d'utiliser les informations ci-haut mentionnées de façon complètement libre. Pour nous, le Web doit être accessible à tous et doit aussi être un lieu de collaboration (ce que vise principalement les défenseurs du Copyleft). Nous sommes conscientes du fait que n'importe qui pourrait reprendre ces informations et les privatiser, mais nous aurons toujours les droits sur cette version-ci et pourront améliorer le contenu de cette rubrique tout de même dans un esprit de collaboration.

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Présenté par StéphanieGignacLord et KathleenStPierre

Dernière mise à jour le 09 février 2010

Vos commentaires

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2010-08-27 10:37:11 X